Los 4 peligros de delegar y cómo solucionarlos
Hoy en día, delegar ha dejado de ser algo a lo que solo las grandes corporaciones pueden acceder. Además de bajar costos y mejorar la calidad de nuestro emprendimiento, nos permite acceder a la experiencia y conocimientos de las personas a quienes delegamos tareas. Sin embargo, hay algunos riesgos.
25 de noviembre · 319 palabras
Delegar ya no es exclusivo de las grandes empresas; permite ahorrar costos, elevar la calidad y aprovechar conocimientos externos, pero implica riesgos que conviene gestionar. Primero, conviene investigar la trayectoria del proveedor, sus años en el mercado, certificaciones y servicios ofrecidos.
Segundo, confirme la competencia mediante referencias y testimonios de clientes que den una visión objetiva. Tercero, detecte posibles cargos ocultos relacionados con conectividad, mantenimiento, licencias o consultoría, y pida que todos los costos figuren detallados en el contrato.
Cuarto, proteja la información de la empresa mediante un acuerdo de confidencialidad incluido en el contrato. Elegir proveedores con honestidad, integridad y profesionalismo reduce la probabilidad de problemas.
La autora, Fátima Spaini, ofrece servicios administrativos 2.0 y sugiere visitar sus sitios web para conocer soluciones que optimicen tiempo y resultados.
Aquí te presento cuatro de ellos y cómo superarlos.
1. ¿Cuál es el historial de la compañía a la que estoy delegando tareas?
Hay varias formas de saber el historial de una empresa, puedes ver cuántos años llevan trabajando en el área, cuáles son sus calificaciones y qué tipos de servicios brindan.
2. ¿Qué tan competente es esa compañía?
La mejor fuente de información para saber qué tan competente es una compañía es la referencia de sus clientes. Busca testimonios que te den un punto de vista objetivo de la compañía que estás considerando contratar.
3. ¿Hay costos ocultos?
La razón por la que estás delegando es para bajar los costos y aumentar tu productividad; sin embargo, debes cuidarte de los costos ocultos. Algunas áreas que debes cuidar son los costos de conectividad, mantenimiento de infraestructura, licencias y consultoría. Procura que todos los costos estén claramente detallados en el contrato.
4. ¿Hay seguridad para mi información?
Ten en cuenta que estarás dando información de tu empresa a otra persona. Procura que el contrato especifique una cláusula de no divulgación, la cual es indispensable.
Siempre recuerda que la clave para evitar riesgos innecesarios es escoger con sabiduría y cuidado. Al contratar a alguien que posea integridad, honestidad y competencia, te estarás asegurando una relación exitosa.
Mi nombre es Fátima Spaini y desde hace años que colaboro con Emprendedores brindando servicios administrativos 2.0. Las nuevas tecnologías son mi gran pasión, capacitándome casi a diario para brindarte más y mejores servicios que se ajusten a tus necesidades. Te invito a visitar mi sitio web donde descubrirás soluciones estratégicas que te permitirán optimizar tu tiempo, logrando así más y mejores resultados en tu emprendimiento.
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