E-factura - la Factura Electrónica - Parte 1
El artículo tiene dos partes. En la primera respondemos a la pregunta ¿Qué es la factura electrónica? En la segunda parte entramos en más detalle en los beneficios de su implantación.
Andre Klein
21 de May · 684 palabras.
21 de May · 684 palabras.
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馃晿 Resumen
Este artículo trata sobre la factura electrónica, una modalidad de factura en la que no se utiliza papel como soporte para demostrar su autenticidad. En su lugar, es generado por un programa o software que recoge la información relativa a una transacción comercial y sus obligaciones de pago y liquidación de impuestos. Aunque todas las facturas, independientemente del formato en que se transmitan, deben cumplir ciertos campos obligatorios, el documento electrónico que representa la factura electrónica debe contener dichos campos y estar firmado mediante una firma electrónica avanzada basada en certificado reconocido para tener validez legal. La factura electrónica ofrece integridad, autenticidad de origen y no repudio, lo que la convierte en una solución eficaz y rentable para las empresas. En definitiva, la factura electrónica es un medio para ahorrar costes de creación, emisión y almacenamiento de facturas y representa una solución tecnológica clave para impulsar la transformación digital en el ámbito de las empresas.Introducci贸n en la factura electr贸nica o e-factura
La factura electr贸nica (tambi茅n llamada e-factura o facturae) es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad.
Por eso, la factura electr贸nica funciona como un fichero, generado por un programa o software, que recoge la informaci贸n relativa a una transacci贸n comercial y sus obligaciones de pago y de liquidaci贸n de impuestos.
Aunque sabemos perfectamente qu茅 es una factura, su definici贸n correcta ser铆a el documento que refleja la entrega de un producto o la provisi贸n de servicios, junto a la fecha de devengo y la cantidad a pagar como contraprestaci贸n.
Todas las facturas, independientemente de c贸mo se transmitan (en papel o en formato electr贸nico), han de cumplir una serie de campos obligatorios. El art铆culo 6 del RD 1496/2003, que regula el contenido de una factura, establece que son:
- N煤m. Factura
- Fecha expedici贸n
- Raz贸n Social emisor y receptor
- NIF emisor y "receptor"
- Domicilio emisor y receptor
- Descripci贸n de las operaciones (base imponible)
- Tipo impositivo
- Cuota tributaria
- Fecha prestaci贸n del servicio (si distinta a expedici贸n)
Con este conjunto de medidas, la Factura Telem谩tica ofrece la suficiente confianza para garantizar integridad, autenticidad de origen y no repudio.
La Factura Telem谩tica supone un importante medio para ahorrar costes de creaci贸n, emisi贸n, distribuci贸n y conservaci贸n de las facturas, consiguiendo simplificar procesos administrativos con una considerable reducci贸n de tiempo y espacio ya que las facturas se transmiten por v铆a telem谩tica, bas谩ndose en la aplicaci贸n de mecanismos t茅cnicos de certificaci贸n (firma electr贸nica) se garantizan los principios b谩sicos exigibles a cualquier factura (autenticidad de su origen e integridad de su contenido) y se conserva en soporte inform谩tico por lo que su consulta puede ser inmediata.
La factura Telem谩tica contiene, en forma codificada, toda la informaci贸n que es requerida en una factura tradicional en papel, es decir, entre otros, los datos del emisor y del receptor, incluyendo su nombre, NIF o CIF, la fecha de emisi贸n de la factura, domicilio fiscal del emisor, importe de la factura, porcentaje y importe del IVA, etc.
Adem谩s, acompa帽a al documento una firma electr贸nica que es generada con un certificado digital, provisto al emisor de la factura por una entidad certificadora aprobada por la AEAT.Con este conjunto de medidas, la Factura Telem谩tica ofrece la suficiente confianza para garantizar integridad, autenticidad de origen y no repudio.
La factura electr贸nica fomenta que las instituciones dejen atr谩s las facturas en papel y las reemplacen por una versi贸n electr贸nica de un documento tributario generado electr贸nicamente, que tiene la misma validez tributaria que la tradicional y registra las operaciones. Todo el ciclo de la facturaci贸n puede ser administrado en forma electr贸nica. En toda Factura se debe agregar tambi茅n el impuesto al valor agregado o impuesto de valor a帽adido (I.V.A.).
Aqu铆 terminamos con la primera parte. En la parte final entraremos con m谩s detalle en los cu谩les son los beneficios, las leyes espa帽olas principales, qu茅 modalidades de facturas electr贸nicas se reconocen en Espa帽a y c贸mo puedo convertir facturas en papel, en facturas electr贸nicas y viceversa.
Julia Sanchez Meynial - Directora de Marketing - Gesti贸n de expedientes, informaci贸n y procesos de negocio - Soluci贸n: Gesti贸n Integral de Facturas
Publicado por Andre Klein - Consultor de Marketing en Internet - Madrid