El Futuro de la Facturación
Creemos que en un futuro no muy lejano las facturas de papel serán tan sólo un recuerdo del pasado, como tantas otras cosas, y que la mayoría de las personas optarán por la electrónica, mucho más manejable.
Knilsson Brown
16 de November · 412 palabras.
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馃晿 Resumen
La innovación tecnológica puede generar miedo, pero si la abordamos con una visión de futuro, nos daremos cuenta de que en muchos sectores puede ser de gran ayuda. Un ejemplo de esto es la factura electrónica, ya que al utilizar programas de gestión podremos llevar fácilmente la facturación al día, controlar los impagos y reducir la morosidad. Además, al ser electrónica, podemos enviarla donde y cuando queramos, sin necesidad de estar frente al cliente, lo que nos permitirá reducir costos en servicio postal. Al pasar del papel al mundo virtual, también estaremos ayudando al medio ambiente. Con esta opción, ganaremos tiempo, mejoraremos la gestión de la facturación y reduciremos costos a largo plazo. Aunque es posible que al principio se necesite algún curso de aprendizaje para manejar los programas de facturación, a la larga, esta opción redundará de forma muy positiva en nuestro negocio. En resumen, la factura electrónica es una opción que, si se sabe utilizar correctamente, puede ser muy beneficiosa para las empresas.Hasta hace poco en el campo de la facturaci贸n b谩sicamente exist铆a una forma de facturar. El vendedor quedaba con el cliente y le daba una factura en papel para que quedara constancia de la transacci贸n. Tambi茅n, la factura pod铆a ser enviada por correo convencional pero, en cualquier eso, el papel era el material predominante (y 煤nico).
Sin embargo, ahora existe una variante. Disponemos de otra posibilidad que por diferente nos parecer谩 sospechosa pero que si sabemos utilizarla sus bondades nos ser谩n evidentes. Aqu铆 vamos a hablar de alguna de ellas:
1. A trav茅s de programas de gesti贸n, muy f谩ciles de usar, se puede mantener f谩cilmente la facturaci贸n al d铆a, controlando as铆 de manera mucho m谩s eficiente los impagos y elevando la posibilidad de reducir la morosidad.
2. Al ser electr贸nica, podemos entregar la factura d贸nde y cuando queramos. No es preciso estar frente al cliente para d谩rsela en mano. Podremos enviarla cuando queramos y el cliente la ver谩 en cuanto le llegue.
3. Por la misma raz贸n anterior, es electr贸nica, no tendremos que usar el correo convencional para enviar nuestras facturas por lo que reduciremos costes en servicio postal.
De esta forma (puntos 1, 2 y 3) ganaremos tiempo, mejoraremos la gesti贸n de la facturaci贸n y reduciremos costes a la larga. Quiz谩s al principio tendremos que hacer alg煤n curso de aprendizaje (dependiendo de nuestra pericia para manejar los programas de facturaci贸n) pero a la larga esta opci贸n redundar谩 sin duda de forma muy positiva en nuestro negocio.
4. Y, por 煤ltimo, aunque no por ello menos importante, al pasar del papel al mundo virtual estaremos ayudando al medio ambiente. Es sencillo, cuanto menos papel se use, menos 谩rboles tendr谩n que ser talados. De esta forma, preservamos la biodiversidad y, no nos olvidemos, estaremos cuidando nuestro planeta para las generaciones futuras.
Consideramos que los anteriores son puntos lo suficientemente elocuentes como para ver las bondades de la factura electr贸nica. Pero, de todas formas, lo mejor es probarla y despu茅s comparar.
factura electr贸nica