Los seis beneficios de la factura electrónica
La facturación electrónica es el esquema fiscal que quedará en la próxima década. El adiós al papel será paulatino pero con paso firme; aunque las obligaciones no son bien vistas, sus características motivan a las pymes a dar el salto.
27 de agosto · 395 palabras
La facturación electrónica se está consolidando como el futuro en el esquema fiscal. Aunque puede parecer una obligación para las empresas, existen siete ventajas de la factura electrónica que hacen que las pymes se sientan motivadas a dar el salto.
El primer beneficio es que se elimina todo el sobrecosto que tenía el papel, ya que la adquisición de facturas impresas y luego tener que rellenarlas suponía un alto costo en los egresos de la contabilidad de las pymes. El segundo beneficio es la reducción del almacenamiento de las facturas.
La factura electrónica también borra las barreras gracias a Internet, permitiendo el envío en segundos a cualquier parte del mundo.
La factura electrónica permite a las pymes acceder de forma más rápida y certera a los Créditos Fiscales y crea nuevos canales de comunicación que ayudan a fortalecer las relaciones con los demás usuarios.
En definitiva, hay que explotar todos sus beneficios para mejorar profundamente la estructura de la empresa y con ella, sus beneficios.
La facturación electrónica es el esquema fiscal que quedará en la próxima década. El adiós al papel va a ser paulatino pero con paso firme. Si bien las obligaciones no son bien vistas por nadie, las siete características de la factura electrónica hacen que las pymes se motiven por sí solas a dar el salto.
Papel
La primera ventaja es eliminar todo el sobrecosto que tenía el papel. La adquisición de facturas impresas y tener que rellenarlas suponía un buen pellizco en los egresos de la contabilidad de las pymes. Con la factura electrónica el ahorro por cada comprobante es del 80 %. Quizás en una factura no se nota, pero el monto total en 365 días es muy importante.
El segundo beneficio es la reducción del almacenamiento de las facturas. El papel, al ser físico, necesita un soporte de las mismas características. Sin embargo, la factura digital no. Se pueden guardar miles de facturas en tan solo un USB, o en un disco duro externo o ni siquiera en un soporte propio: en un servidor externo.
Envío
La factura electrónica borra las barreras gracias a Internet. Así ya no habrá que contratar a un mensajero para enviar facturas, con el costo económico y de tiempo. En segundos se pueden enviar CFDIs a otro lugar, incluso a otra ciudad a cientos de kilómetros. Estas dos características permiten incrementar el flujo comercial.
La factura electrónica permite a las pymes acceder de forma más certera y rápida a los créditos fiscales, ya que contienen los comprobantes fiscales.
Por último, la factura electrónica crea nuevos canales de comunicación que ayudan a fortalecer las relaciones con los demás usuarios. Esto permite abrir nuevas modalidades como pedidos vía electrónica, conocer el stock que disponemos...
Como podemos ver la factura electrónica es algo más que un comprobante fiscal. Hay que conseguir explotar todos sus beneficios y mejoraremos profundamente la estructura de la empresa y con ella sus beneficios.
Samuel Noriega es un estratega experto en marketing en línea y posicionamiento web, con más de 8 años de experiencia trabajando con sitios de compañías multinacionales.
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