Como Manejo Mi Calendario Desde Netsuite – Parte 2
Usted puede crear nuevos eventos y editar los que existen directamente desde la lista de eventos o acceder a través del calendario...
19 de January · 576 palabras.
🕘 Resumen
En este artículo se explica cómo se manejan los eventos en NetSuite. Un evento puede ser una cita, reunión o cualquier actividad que tome tiempo llevarla a cabo y sobre la cual se desea llevar control.
Cada evento se muestra en el calendario después de ser creado y se pueden editar directamente desde la lista de eventos o acceder a través del calendario. Es posible invitar a otra persona o a un grupo de personas al evento y enviar un correo con los detalles del evento.
El programador de eventos es conveniente cuando se programa un evento para un grupo. Desde el calendario, se pueden hacer cambios o borrar eventos ya creados.
Cuando se crean eventos se maneja información como el nombre del evento, el sitio donde se realizará, la fecha, el tipo de recordatorio, cada cuánto debe recordarse la actividad a realizar, etc. Además, se pueden indicar los asistentes al evento y estos pueden ser notificados por email.
Las personas que reciben la invitación al evento pueden aceptarlo, declinarlo o revisar detalladamente la información del evento. En general, NetSuite ofrece una buena gestión de eventos para controlar y organizar actividades importantes.
Usted puede crear nuevos eventos y editar los que existen directamente desde la lista de eventos o acceder a través del calendario.
Un evento puede ser una cita, reunión, o cualquier actividad que toma tiempo llevarla a cabo y sobre la cual desea llevar control. Cada evento se muestra en el calendario después de ser creado.
Puede invitar a otra persona o a un grupo de personas al evento. Cuando invita puede enviar un correo con los detalles del evento. Si las personas que usted invita trabajan con usted el evento aparece en el calendario de NetSuite.
En su página principal de NetSuite, los eventos aparecen el día del evento o puede ver los próximos eventos.
El programador de eventos es conveniente cuando programa un evento para un grupo. Desde su calendario, puede hacer cambios o borrar eventos que usted ya tiene creados.
Cuando crea eventos se maneja información como:
Nombre del evento
Sitio en donde se realizará
Fecha, si es todo el día o si es a determinadas horas
Si quiere que este evento reserve tiempo durante el día o no
Tipo de recordatorio que desea manejar, existen tres tipos: ninguno, a través de email o directamente en el Browser
Ejemplo de Browser
Cada cuanto desea que le recuerde la actividad a realizar
El evento maneja tres estados: completed, confirmed, tentative
El evento se puede dejar public, private o shows as busy
Cuenta con espacio alida sipara detallar el evento
Se indican los asistentes al evento los cuales pueden ser notificados por emial. Al seleccionar al asistente el sistema valida si esta disponible para el día y la hora en que se esta programando el evento.
Creación de evento
La persona que recibe la invitación al evento puede aceptar el evento, aceptar el evento y anexar respuesta, declinar la invitación o declinar la invitación y enviar una respuesta. También puede entrar y revisar en detalle la información del evento. En el email enviado aparece toda la información del evento. Este email se envía automáticamente al momento de salvar el evento, siempre y cuando indique que se quiere notificar al asistente a través de un email en caso contrario no lo envía.
Envío de email
Si el usuario registra un evento para el día en que ya estaba programado otro evento, el sistema muestra que no puede realizar el evento e indica con cual entra en conflicto.
Evento en conflicto
Se pueden adicionar los recursos los cuales previamente deben ser definidos, como pueden ser sala del curso o reunión, computadores, tableros, proyector, etc. en donde el sistema valida si esta disponible o no.
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