La facturación electrónica, tu arma para ser más eficiente

La facturación electrónica es una de las formas con las que se pretende evitar los tediosos procesos burocráticos ante el fisco nacional. El CFDI es el comprobante digital que servirá para ello. Sin embargo el uso de esta nueva tecnología trae problemas, no por su complejidad sino porque siempre tenemos un proceso de adaptación y comprensión de los fenómenos y todavía es demasiado nuevo para muchos.

Uno de los principales problemas que se da entre los usuarios es que el CFDI de las empresas sea rechazado. Es entonces cuando tenemos que revisar que verdaderamente nuestra persona física o jurídica se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto puede pasar sobre todo a las nuevas corporaciones que, sin querer, se hayan saltado este paso.

Otro punto importante es que el sello digital no coincida con el CSD del contribuyente. Bajo esas tres siglas aparece el Certificado de Sello Digital, expedido por el SAT, que señala ante la sociedad la unión entre el contribuyente y su clave pública. Como cada certificado es único, el CSD legitima ante el resto a la persona. El CSD está compuesto por tres elementos: dos claves, la pública y la privada, y una contraseña.

Un problema que suele ocurrir es no tenerlo, pero el otro es que haya caducado. La vigencia de este documento es de dos años, por lo que hay que estar atento para poder renovarlo. No hay que olvidar que los CFDI son los comprobantes fiscales y desde 2012 ya no existe la factura de papel, por lo que será dificultoso arreglar este problema burocrático.

Otra cuestión que se da a menudo es confundir la FIEL, la firma electrónica avanzada, con el CSD. Si intentamos poner la primera en vez de la segunda en un comprobante fiscal digital por internet, probablemente será rechazado.

Con estos consejos olvidarás los problemas a la hora de emitir un CFDI legal y correcto.

Samuel Noriega tiene más de 8 años de experiencia ayudando a compañías multinacionales a posicionar sus sitios en línea y generarles campañas exitosas de marketing online.

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