Cómo crear una empresa: entidades legales para tu negocio

Fantástico, has creado un súper negocio, o por lo menos tienes una idea de lo que será.

Tal vez hayas decidido ofrecer servicios, puede que seas contador, tenedor de libros, traductor, escritor o algo más; o bien te dediques a fabricar algún producto, o simplemente revender. Te queda solo una decisión por tomar.

¿Qué tipo de estructura legal es adecuada para tu negocio?

Hay 3 estructuras legales que puedes darle a tu negocio: ellas son:

1. Dueño único
2. Sociedad (puede ser sociedad de responsabilidad limitada, SRL)
3. Corporación

Veamos estas tres estructuras que otorgarán a nuestro negocio la condición de entidad legal.

Dueño único

La entidad legal más fácil de establecer; usualmente no es necesario llenar papeleo siempre y cuando el nombre de tu negocio incluya tu apellido como parte del mismo. El hecho de que no se requiera oficialmente (en muchas ciudades) que completes una solicitud para establecer tu negocio no significa que debas pasar por alto este paso.

Si en verdad estás interesado en tu negocio, debes registrarlo con las autoridades locales; registra el nombre y paga la tarifa que prueba la existencia de tu negocio. Además, si registras tu negocio ante la ciudad, puedes darle casi cualquier nombre que se te ocurra, sin importar si usa o no tu apellido.

La principal desventaja de ser dueño único es que eres el responsable absoluto de todas las actividades de tu negocio. Si te demandan y pierdes, no solo te arriesgas a perder los bienes que están a nombre de tu negocio, sino también tus bienes personales.

Ser dueño propio no te brinda ninguna protección en caso de pleito o juicio.

Sociedad

La sociedad es una forma de entidad legal formada por dos o más dueños que comparten la propiedad patrimonial de un negocio. Esta participación puede establecerse en iguales medidas, o en medidas arbitrarias; por ejemplo, un socio puede ser dueño del 80% mientras el otro es dueño del 20% del negocio.

Dependiendo de la ciudad y el país en que establezcas tu sociedad, existen varias clasificaciones que puedes aplicar a esta entidad. Una de las sociedades más comunes es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

Sociedad de responsabilidad limitada SRL

La gran ventaja de una sociedad de responsabilidad limitada es que limita la responsabilidad a la que los socios están sujetos. En otras palabras, si la sociedad de responsabilidad limitada se viera involucrada en un juicio y perdiera, el máximo monto que la sociedad podría perder consistiría en el valor total de la sociedad y no en los bienes personales de los socios.

La limitación de la responsabilidad no aplica solo a pleitos civiles, sino que también puede incluir responsabilidad penal o financiera, como en el caso de la declaración de bancarrota y la división de bienes entre acreedores.

Corporación

Usualmente asociamos la palabra corporación con entidades multinacionales y de gran magnitud, pero un negocio de un solo dueño puede ser una corporación también.

Las reglas para establecer una corporación varían de estado a estado o provincia a provincia, por lo que siempre es necesario contactar a las autoridades para obtener mayor información acerca de la creación de esta entidad legal.

La principal ventaja que ofrece este tipo de entidad legal es la protección legal. Una corporación puede estar formada por una o por muchísimas personas. La corporación puede ser privada (donde los dueños son pocos y nuevos dueños no pueden comprar sus acciones en el mercado abierto), o pública, donde sus acciones (parte del patrimonio) pueden comprarse y venderse libremente en el mercado de valores o bolsa de comercio.

En caso de bancarrota u otra pérdida significativa que ponga en peligro la existencia de la corporación, sus dueños se limitan a perder como máximo el capital contribuido; es decir, no perderán sus bienes personales si la corporación falla o quiebra.

La principal desventaja de una corporación es la cantidad de formalidades y requisitos legales que deben tenerse en cuenta a la hora de su creación. Dependiendo del lugar de formación, la corporación estará sujeta a un cargo (a veces elevado) para su establecimiento y también deberá pagar, en muchos lugares, un impuesto a la corporación, el cual se determina en función de las ganancias anuales de la corporación.

Recuerda

Antes de optar por una u otra entidad legal, decide cuál te brinda la protección y la flexibilidad que deseas. Es importante que incluyas en tu decisión los costos asociados con la creación de cualquiera de estas entidades, y, por último, puede que te resulte útil contratar los servicios de una compañía profesional.

Guillermo escribe para Negocios Innovadores, un sitio que promete ayudar a desarrollar al máximo tu negocio con la implementación de la tecnología, o simplemente tu sentido común.