Cómo emprender un negocio: control financiero de tu empresa

Emprender un negocio: indicadores financieros para controlar tu empresa.

Este artículo te permitirá descubrir cómo realizar el control financiero para emprender un negocio con total éxito, tu propio negocio.

Los indicadores financieros son una relación entre dos cuentas o un grupo de cuentas de los estados financieros, ya sea entre diferentes estados financieros o dentro del mismo; por ejemplo, si deseas conocer cuál es la proporción de tus gastos de administración respecto de tus ventas, debes dividir los gastos de administración entre las ventas del mes y multiplicarlos por cien; de esa manera obtienes la proporción de los gastos de venta en el total de ventas.

Otro ejemplo: si tomamos los datos del mes de noviembre de 2012 de ventas totales, descontadas las devoluciones en ventas, como $5.000.000 y los gastos de venta fueron de $650.000, entonces el indicador se construye así: 650.000/5.000.000 x 100 = 13%.

Ahora bien, si en esta industria el 13% de gastos está dentro de lo normal, no es necesario tomar acción; sin embargo, normalmente el porcentaje de gastos sobre ventas es alrededor del 6%, y lo aceptamos como el normal, por decir algo, entre el 5% y el 10%; entonces será necesario tomar acción para reducir este porcentaje de gastos en el próximo mes.

Emprender un negocio necesita planear, pero el control es una actividad muy importante en cualquier etapa de una empresa, especialmente en sus inicios, en los que será necesario disponer estos datos en una hoja de control en la que se pueda monitorear el comportamiento del indicador; si tomamos el ejemplo anterior a través de varios meses, analizaremos:

Control de indicadores financieros — Fábrica de Muebles El Cacique

El comportamiento de los gastos de venta es preocupante durante los últimos tres meses; al parecer los gastos se duplicaron a partir del mes de abril de 2012; sin embargo, de tomarse acciones oportunas, podrá restablecerse el orden de los gastos a partir del mes de julio de 2012. Será posible tomar acciones como elevar los niveles de ventas o eliminar aquellos gastos de venta que generan sobrecosto, a partir del análisis detallado de éstos.

Los indicadores financieros pueden clasificarse en diferentes grupos; sin embargo debo anotar que tú, y sólo tú, puedes determinar cuáles indicadores serán de utilidad para emprender un negocio y mantenerlo en control:

• Indicadores de liquidez,
• Indicadores de actividad,
• Indicadores de solvencia o endeudamiento,
• Indicadores de rentabilidad.

Para emprender un negocio con éxito puedes elegir los indicadores más vitales, registrarlos en tu hoja de control, similar a la que se muestra en el ejemplo de este artículo, y monitorearlos mensualmente; para ello requieres colaboración especial de tu contador entregando los estados financieros dentro de los primeros 5 días del mes a fin de elaborar tus indicadores.

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