Software de Gestión, la Tecnología en tu Ayuda.
En este artículo explicamos cómo implementar un software de gestión en tu empresa y todos aquellos aspectos que debes tener en cuenta.
18 de July · 380 palabras.
馃晿 Resumen
Un software de gesti贸n es un programa que permite integrar los diferentes procesos empresariales en un solo lugar, lo que facilita la toma de decisiones y centraliza el flujo de informaci贸n.
Aunque su implementaci贸n es costosa y compleja, puede optimizar la estructura empresarial si se conoce bien el negocio y se selecciona un software acorde a las necesidades de la empresa. Es importante implicar a todos los miembros de la organizaci贸n para evitar resistencias al cambio.
Una vez seleccionado el proveedor de software, es imprescindible tener cuidado con la perdida de informaci贸n durante el periodo de transici贸n, por lo que se aconseja ser especialmente cauto en este punto.
Para asegurar una implementaci贸n adecuada, es necesario establecer mecanismos de control y realizar auditor铆as con cierta frecuencia para averiguar si existen problemas en el sistema.
Finalmente, es fundamental capacitar a todos los empleados para garantizar su correcto uso y aprovechamiento del software de gesti贸n.
Introducci贸n al software de gesti贸n.
Empecemos definiendo el concepto de software de gesti贸n. Es un programa que permite integrar y unir la mayor铆a de los procesos empresariales (finanzas, producci贸n etc.) centralizando el flujo de informaci贸n y facilitando la toma de decisiones al realizarse de un modo m谩s r谩pido y seguro.
Fases en la implementaci贸n de estos programas.
Lo primero que tenemos que tener claro es que implementar un software de gesti贸n es un proceso costoso, complejo, que requiere recursos y tiempo y que puede obligar a modificar gran parte de la estructura empresarial (o su totalidad). Es m谩s, este proceso va a influir en temas culturales y de comportamiento de la empresa.Por estos motivos, debemos comenzar conociendo bien nuestro negocio.
Tenemos que identificar los aspectos que la empresa necesita controlar y qu茅 informaci贸n se necesita para hacerlo. Integrar y automatizar una organizaci贸n desorganizada har谩 que el descontrol aumente exponencialmente. Antes de escoger un software de gesti贸n la empresa debe analizar su estructura para poder elegir el software que mejor se adapte a ellos. Implementar estos procedimientos va a afectar a la cultura organizacional pudiendo surgir resistencia al cambio. Por este motivo es imprescindible implicar a todos los miembros de la organizaci贸n, sobre todo a los l铆deres ya que son los que influir谩n en el resto.
Una vez controlados estos aspectos internos, deberemos elegir a nuestro proveedor de software de gesti贸n. Necesitamos informaci贸n sobre 茅l. Podemos investigarlo por Internet o pedir opiciones a nuestros conocidos.
Cuidado para no perder informaci贸n en el cambio. En el periodo de transici贸n es muy f谩cil perder informaci贸n y archivos, por lo que habr谩 que ser especialmente cauto.
Tendremos que capacitar a nuestros empleados para que sean capaces de usar este nuevo programa. Usa a tu proveedor de software de gesti贸n para que te ayude en esta tarea.
Es necesario establecer mecanismos de control durante el proceso de implementaci贸n. Realiza auditorias con cierta frecuencia para averiguar fallos y poder analizarlos. De este modo tambi茅n averiguaremos qu茅 aspectos se est谩n realizando mejor de lo esperado.
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