Lleva tu oficina de impuestos al próximo nivel

Muchos emprendedores empiezan su oficina de impuestos desde su casa, ofreciendo servicios móviles o a domicilio. Esta es, sin duda, una manera muy accesible de empezar con un negocio atractivo; sin embargo, muchas personas no logran dar el siguiente paso.

Es difícil lograr pasar la marca de los 100 reembolsos cuando trabajas desde tu casa. Por lo general se presentan algunas barreras que te impiden conseguir nuevos clientes, simplemente por el mito de que las oficinas en casa son consideradas no profesionales, y esto puede ser frustrante cuando estás tratando de hacer que tu negocio crezca.

Algunas opciones accesibles son:

• Alguna oficina o espacio de negocios temporal.
• Oficinas virtuales o compartidas.
• Utilizar un lobby complementario.

Cuando se está buscando un espacio para arrendar, es importante recordar que la industria de bienes raíces está pasando por una mala racha. Con la situación actual de la economía, una de las industrias que más ha sufrido es la de bienes raíces, por lo que deberías considerar un contrato de arrendamiento por corto plazo para empezar, así como lo hacen las tiendas de temporada o las oficinas de campañas políticas. Al igual que ellos, tú no necesitas una oficina todo el año. Probablemente debas pagar un poco más por metro cuadrado, pero por lo menos no estarás atado a un contrato de varios años y no tendrías que pagar el alquiler en julio cuando ya no haya flujo de efectivo en tu negocio. Lo único malo es que, si tu negocio genera mucho trabajo, tus competidores querrán arrendar tu espacio y quizá no esté disponible para cuando lo quieras arrendar de nuevo. Si tu negocio resultó ser una locación muy exitosa, deberías analizar la posibilidad de realizar algún trato para que te guarden el espacio para la siguiente temporada.

Las oficinas virtuales o compartidas son cada vez más populares. Se trata de edificios con un gran número de oficinas individuales y se rentan espacios específicos dependiendo de las necesidades. Estas oficinas, por lo general, ofrecen acceso a impresoras, fotocopiadoras, faxes, internet, salas de conferencia y cualquier otro tipo de servicio de oficina a disposición de todos y de manera comunitaria. Los servicios públicos y beneficios dependen de los cargos mensuales, por eso asegúrate de revisar bien las opciones a la hora de abrir tu oficina de preparación de impuestos.

Utilizar una oficina complementaria se ha convertido en una de las mayores tendencias para los preparadores a domicilio que quieren tomar el siguiente paso y que buscan obtener más exposición y tráfico. Para poder tomar la decisión correcta sobre qué industrias o negocios son a los que debes acercarte, necesitas verlo como una sinergia de beneficio mutuo. Es importante que tengan el mismo mercado meta; un buen ejemplo es cuando un preparador de impuestos quiere ofrecer reembolsos rápidos: una tienda de cambios de cheques en efectivo es una excelente opción para compartir, y así tú realizas los reembolsos, entregas los cheques y en el mismo lugar pueden hacerlos efectivos. Tú te beneficias recibiendo clientela que entra en la tienda y ellos se benefician porque tú estás emitiendo cheques para que ellos los canjeen. Sin embargo, toma en cuenta que muchas de estas entidades financieras tienen altos niveles de seguridad, por lo que deberás contar con tu propia línea telefónica e internet, preferiblemente. Otra buena opción sería una oficina de seguros, oficinas de adelanto de salario o centros comunitarios.

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