Todo lo que debes saber antes de comprar una fotocopiadora

Una vez que usted haya decidido comprar una copiadora o fotocopiadora, debe considerar sus necesidades y familiarizarse con la tecnología involucrada; además, debe comenzar a buscar un proveedor que le pueda proporcionar la máquina adecuada.

A continuación, les mostramos unos consejos para que pueda comprar la fotocopiadora al mejor precio.

Siempre sobrestimar el volumen de copias. Si actualmente posee o alquila un tipo de copiadora, impresora o fotocopiadora, usted ya dispone de una estimación razonable. Las fotocopiadoras mantienen recuentos de copias, como un cuentakilómetros de un coche. Si no sabe dónde está la numeración de las copias realizadas, busque en el manual o bien llame al fabricante para averiguar cómo obtener ese número en su equipo actual. Si usted no tiene una máquina actual, habrá que calcular aproximadamente el número de copias/impresiones, etc.

Conozca las características que necesita. Esto es muy importante, ya que debe tener una buena idea de cuántas copias realizará al cabo del día/mes aproximadamente para adaptar la velocidad de impresión a la máquina. Aparte, es necesario saber si va a realizar copias en monocromo (blanco y negro) o a color. De esta manera, teniendo todas las características encima de la mesa podrá evitar cargos adicionales por la compra de una máquina solo con las características que usted necesita. Tendrá que preguntarse si necesita escáner, fax, software de gestión documental, etc.

Conocer las siglas. Recomendamos que, antes de hablar con un distribuidor, se informe usted mismo de todas las características que tienen las fotocopiadoras, copiadoras o impresoras multifunción para que, a la hora de estar con el comercial, éste sepa entender sus necesidades y pueda obtener un mejor trato.

Hacer las preguntas correctas. Muchas marcas competirán para poder venderle la fotocopiadora, así que tiene que tener claro qué hace su empresa mejor con respecto a las demás y viceversa. También debe pedir ofertas de alquiler, mantenimiento y suministros de manera detallada para que después no haya sorpresas en gastos ocultos. Y siempre se puede negociar un poco.

Obtener por escrito. Asegúrese de que todas las estimaciones y cláusulas se escriben en un presupuesto detallado. De esta manera, puede eliminar las características que no necesita y adquirir las que vea oportunas. No pague por cosas que no va a utilizar.

En definitiva, asegúrese de comprar la máquina que es mejor para su negocio.

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