Todo Lo Que Debes Saber Antes de Comprar una Fotocopiadora
En este artículo encontrará unas orientaciones para saber que hay que hacer antes de comprar una fotocopiadora
30 de June · 410 palabras.
🕘 Resumen
Comprar una copiadora o fotocopiadora implica considerar las necesidades y la tecnología involucrada, para luego buscar un proveedor que proporcione la máquina adecuada.
Algunos consejos para obtenerla al mejor precio son sobrestimar el volumen de copias, conocer las características necesarias para adaptar la velocidad de impresión a las necesidades de la empresa, y preguntarse si se requiere scanner, fax, software de gestión documental, entre otros.
Además, se recomienda conocer las siglas y hacer las preguntas correctas antes de hablar con un distribuidor, para que pueda entender las necesidades y ofrecer un mejor trato. Se sugiere pedir ofertas detalladas de alquiler, mantenimiento y suministros para poder compararlas.
En definitiva, una compra inteligente implica conocer las necesidades y características de la empresa para seleccionar la copiadora o fotocopiadora adecuada, y obtener las mejores ofertas en el mercado.
A continuación, les mostramos unos consejos para que pueda comprar la fotocopiadora al mejor precio.
Siempre sobrestimar el volumen de copias. Si actualmente posee o alquila un tipo de copiadora, impresora o fotocopiadora, usted ya dispone de una estimación razonable. Las fotocopiadoras mantienen recuentos de copias, como un conta-kilómetros de un coche. Si no sabe donde está la numeración de las copias realizadas busque en el manual o bien llame al fabricante para averiguar cómo obtener ese número en su equipo actual. Si usted no tiene una máquina actual, necesitaremos calcular aproximadamente el número de copias / impresiones, etc.
Conozca las características que necesita. Esto es muy importante ya que debe tener una buena idea de cuántas copias realizará al cabo del día/mes aproximadamente para de esta manera adaptar la velocidad de impresión a la máquina. A parte, es necesario saber si va a realizar copias en monocromo (blanco y negro ) o a color. De esta manera, teniendo todas las características encima de la mesa podrá evitar cargos adicionales por la compra de una máquina sólo con las características que usted necesita. Tendría que preguntarse, si necesita scanner, fax, sofware de gestión documental, etc.
Conocer las siglas. Recomendamos que antes de hablar con un distribuidor, se informe usted mismo de todas las características que tienen las fotocopiadoras, copiadoras o impresoras multifunción para que de esta manera a la hora de estar con el comercial, este sepa entender las sus necesidades y pueda obtener un mejor trato.
Hacer las preguntas correctas. Muchas marcas competirán para poder venderle la fotocopiadora, así que tiene que tener claro, que hace su empresa mejor respecto a las demás y viceversa.
También debe pedir ofertas de alquiler, mantenimiento y suministros de manera detallada para que después no haya sorpresas en gastos ocultos.
Y siempre se puede negociar un poco.
Obtener por escrito. Asegúrese de que todas las estimaciones y cláusulas se escriben en un presupuesto detallado. De esta manera, puede eliminar las características que no necesita y adquirir las que vea oportunas. No pague por cosas que no va a utilizar.
En definitiva, asegúrese de comprar la máquina que es mejor para su negocio.
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