Diez Tips Claves para Participar en Ferias y Exposiciones
Presente en el mercado a su empresa. Sepa cuáles son los principales puntos a tener en cuenta para una exitosa presentación.
Silvina Perelló
31 de October · 1090 palabras.
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🕘 Resumen
En 2012, SOTIC S.A. enfocó sus esfuerzos en marketing y publicidad y planeó participar en ferias del sector para fortalecer su presencia de marca y aumentar su visibilidad en mercados locales altamente competitivos como la provincia de Buenos Aires.
Durante todo el año, la empresa participó en diferentes ferias con el objetivo de ser más conocida y obtener nuevos contactos y clientes. La estrategia fue exitosa, y SOTIC S.A. compartió una lista de diez puntos importantes que no pueden faltar al planificar la participación en ferias.
Estos puntos incluyen establecer el objetivo, armar una agenda, analizar la ubicación y beneficios del stand, preparar el material de promoción, asegurarse de contar con el personal adecuado, capacitar al equipo de ventas, interactuar con los visitantes de manera eficaz, hacer seguimiento a los contactos obtenidos, medir los resultados y aprovechar las oportunidades para colaborar con otros expositores o patrocinadores.
En general, la participación en ferias puede ser una herramienta muy efectiva para aumentar la visibilidad de marca, ampliar la red de contactos y generar oportunidades de negocio.
Es por esto que durante todo el año SOTIC fue participando en diferentes ferias (referidas a su sector y no referidas también) con el objetivo de estar presente, de ser más conocida. Como empresa estamos satisfechos del resultado que nos ha otorgado esta estrategia de promoción y mercadeo, y queremos compartirla.
10 puntos que no pueden faltar en su Check list.
1) Plantee el objetivo. Preguntese porqué va a asistir. ¿Cual es el foco de querer participar? ¿Quiere que conozcan sus productos? ¿Desea resaltar algo en particular? ¿Quiere mostrar como trabaja con sus clientes? ¿Desea solo hacer conocida su marca? Puede plantear muchísimas formas de publicidad, desde exhibir sus productos y demostrar su calidad hasta simplemente mostrar su logo y establecer la marca. Una vez definido el primer paso, deberá enfocarse en buscar las ferias estratégicas para usted.
2) Arma tu agenda. En la Argentina existen muchísimas ferias, de todos los rubros y sectores. Algunas son anuales, otras bianuales. Consulte en los diarios, en las revistas de su sector y en los organismos nacionales, provinciales o municipales cuales serán las ferias a realizarse en el año. Es importante tener en cuenta que no solo se expone para el visitante sino que también se puede exponer para los mismos expositores. Busca fechas claves, intenta no hacer una agenda cargada, sino más bien comienza con algo ligero y concéntrate en diferentes regiones para la exposición.
3) Stand, ubicación y beneficios. Para cada feria deberá analizar y observar muy bien que stand utilizar, donde ubicarse y como plantear la instalación de acuerdo el posible flujo de los visitantes. Es importante ser estratégicos y pensar que no es necesario adquirir el stand más costoso, para lograr ser el más visitado. Además no olvide revisar todas las bases y condiciones de cada feria, para no evitar en problemas futuros.
4) Confeccione una idea basada en su objetivo. Una vez que tenga las ferias en las cual va a presentarse y sin perder su objetivo de vista, plantee para cada una de las ferias una idea, una propuesta que se adapte a la temática de la feria, al lugar o la fecha en la que se realice. Piense y planifique las presentaciones de acuerdo al enfoque de cada feria. Esto se verá reflejado en la instalación que lleve a cabo, en como actúen los participantes y sin duda le dará un toque diferente a cada una de las ferias que participe.
5) No olvide contar con los folletos y la papelería de publicidad adecuada. Es de suma importancia saber diferenciar entre visitantes e interesados y está en los expositores identificarlos, para poder entregar el material adecuado a cada persona. Planifique con antelación el encargo y realización de los mismos, en lo posible téngalos listos con un mes de anticipación al primer evento.
6) Capacite a quienes van a estar al frente del stand expuesto, deben tener todos la misma línea. De acuerdo a la idea plateada, según el punto 4, las personas que hagan presencia en el stand deberán tener la versatilidad y la capacidad adecuada de interiorizarse en la idea y la forma en que se plantee la exposición. Usar ropa adecuada y las distinciones que hagan al conjunto de la idea de "puesta en escena"
7) Sea original, plantee o instale algo diferente, "que llame la atención" Llegar a una feria, sobre todo las sectoriales, y exponer lo mismo que tus competidores es uno de los errores más comunes. Puede focalizarte en diferentes opciones para destacarte, puede ser un show, un juego, atender de forma diferencial a quienes lo visitan con un agape o servicio especial. Lo importante en este punto es tener la imaginación suficiente para que su stand resalte por el de los demás.
8) Si tu producto te lo permite, haz que los visitantes interactúen con ellos, con la instalación misma o que puedan entender como funciona. A la gente que visita le gusta observar, pero sobre todo interactuar. Es bueno crear lugares de prueba de productos, que quien lo visite tenga su primera experiencia de prueba de producto al conocerlo. Por supuesto debe estar siempre acompañado por una persona de la empresa, que conozca y mientras se interactúe se informe. Plantee recorrido, juegos o simplemente invite a participar.
9) No olvides pensar en la manera de obtener y almacenar los datos de todos tus visitantes. En estos tiempos las ferias ya ofrecen sistemas tecnológicos para la acumulación de datos para futuras comunicaciones comerciales, lectores de códigos especiales, también esta en pleno auge en Argentina el tan conocido QR Code, (Código de Respuesta Rápida) con aplicaciones para móviles y aparatos de ultima tecnología. Y si aun todo esto parece muy avanzado, podemos continuar la típica planilla de contacto en formato papel donde se contengan loos principales datos de contacto.
10) Regalos institucionales. Para finalizar, un detalle no menor, los gadgets institucionales. Los visitantes, potenciales clientes y futuros socios recordaran mucho mejor cuando se llevan un recuerdo. Desde diseños propios, hasta tradicionales regalos como son las cintas colgantes, llaveros, bolsas, gorras, remeras o pequeñas insignias. Recuerde que todo lo que salga de su stand lo verán más personas. Lo que al final del día se traduce en más publicidad de marca.
Habrá muchos detalles más a tener en cuenta, acá te presentamos los 10 más importantes según nuestro criterio aplicado y con el cual tuvimos éxito en este 2012.
Desde SOTIC entendemos que lo importante es el trabajo y la dedicación, para obtener buenos resultados se exige tiempo y responsabilidad por parte de los equipos de trabajo.
Anímese a participar y luego comparta su experiencia, de la manera que SOTIC lo hizo.
Consulte nuestras presentaciones del año 2012 aquí: Ferias y Exposiciones
Silvina M. Perelló
Responsable de Marketing 2.0
SOTIC S.A.
www.sotic.com.ar
Calle 9, Parque Industrial Sauce Viejo
Santa Fe, Argentina
